Инвентаризация-2017: шпаргалка по организации и проведению

Лия Пекленкова, консультант по вопросам бухгалтерского учета опубликовано: В отношении таких объектов, как и любого другого имущества, должны быть обеспечены учет и контроль. Соответствие фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета регулярно проверяется инвентаризацией. О методике проведения инвентаризации основных средств и оформлении ее результатов рассказывается в данной статье. В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки , а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация – когда проводить, что инвентаризировать, как оформлять?

Оборудование для инвентаризации ОС предлагает Вам решение для автоматизации инвентаризации основных средств, в основе которого, отечественное программное обеспечение и оборудование ведущих мировых производителей. Как Вам поможет автоматизация инвентаризации? К сожалению, товары, которые лежат на полке сами себя не посчитают, не соберут информацию о себе по команде и не отправят ее на сервер. Конечно, можно пересчитать их вручную, но, сколько времени это займет, если Вы — владелец крупного магазина или склада в котором хранится несколько тысяч наименований?

Не меньше сложностей с инвентаризацией основных средств: Автоматизация инвентаризации — решение данной проблемы.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ: Инвентаризация — это прием ревизии, используемый для проверки соответствия фактического наличия.

Инвентаризация основных средств на предприятии Как правило, на предприятиях имеется большое количество основных средств далее также — ОС. В отношении них существует необходимость периодического проведения инвентаризации. Инвентаризация основных средств на предприятии — это, во-первых, проверка их фактического наличия и функционального состояния, во-вторых, контроль за правильностью отражения информации об основных средствах на счетах бухгалтерского учета.

В процессе инвентаризации осуществляются сопоставление фактического наличия ОС с данными бухучета и при необходимости уточнение соответствующих сведений внесение в учет необходимых исправлений. Проведение инвентаризации ОС О том, как именно проводится инвентаризация основных средств, можно узнать из Рекомендаций Министерства финансов РФ от 13 июня года 49 далее — Рекомендации.

Отметим, что рассматриваемая инвентаризация может проводиться не ежегодно, а раз в три года п. Конкретная же периодичность проведения инвентаризации основных средств утверждается руководителем предприятия. Можно выделить три основных этапа проведения инвентаризации основных средств: Все это должно быть прописано в одном документе — приказе руководителя о проведении инвентаризации основных средств организации форма ИНВ ; установление факта наличия основных средств. Этот этап включает в себя выявление наименований основных средств, их состояния, количества, присвоенных им номеров, рыночной стоимости.

Эти сведения отражаются в описи ИНВ-1 ; сличение установленных в результате вышеуказанной процедуры проверки сведений с информацией, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета. По результатам указанных действий оформляется ведомость ИНВ Порядок проведения инвентаризации ОС В рамках указанных выше этапов комиссия визуально осматривает основные средства и отражает в описи необходимую информацию о них. Если основное средство неисправно и в период проведения инвентаризации в отношении него проводится ремонт, оно отражается в отдельном документе форма ИНВ

Инвентаризация основных средств, если говорить доступным языком — это проверка соответствия основных средств учетным записям о них. Основные средства предприятия — это все материальные активы инструменты, оборудование и т. Чтобы проверить соответствие наличия основных средств по документам фактическому, периодически необходимо проводить инвентаризацию. Для этого необходимо все пересчитать вручную, что, согласитесь, достаточно трудоемкое мероприятие.

2 Программно-аппаратное решение для автоматизации управления бизнес- процессами инвентаризации основных средств. В ходе инвентаризации.

Инвентаризация обязательна перед составлением годовой отчетности. До начала инвентаризации проводится проверка: При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности порча, полный износ и т.

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись. В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Выявленные при инвентаризации расхождения регулируются в следующем порядке: В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки. Корреспонденция счетов по учету результатов инвентаризации:

Инвентаризация в 1С 8.3

Инвентарная карточка учета основных средств Акт инвентаризации Инвентарная книга На каждом предприятии с определённой периодичностью проводится инвентаризация. Суть этого мероприятия состоит в сравнении реального имущества и его состояния с данными бухгалтерии. Статья о документальном сопровождении этого процесса и о том, как должна проходить инвентаризация основных средств.

Зачем нужна инвентаризация Теоретически, любое изменение состава основных фондов и оборотных средств должно подкрепляться бухгалтерской документацией сопровождаться актами и накладными.

При проведении инвентаризации основных средств используются такие документы, как: Предложенная схема проведения инвентаризации основных средств позволяет Автоматизация бизнес-процессов: “золотой” алгоритм.

Инвентаризации основных средств в строительстве Инвентаризации основных средств в строительстве Программа, которой руководствуются все курсы бухгалтеров, предполагает изучение порядка проведения инвентаризаций основных средств предприятий, осуществляющих строительную деятельность. Такие мероприятия позволяют значительно повысить эффективность работы компании, выявить недостатки в организации работ, пресечь хищения.

В итоге повышается прибыльность предприятия, увеличивается производительность труда. Процесс инвентаризации основных средств в бухгалтерском учете, который подробно освещают курсы для бухгалтеров, заключается в сверке данных на различных счетах предприятия с реальным наличием имущества или оборудования. Могут проводиться и плановые, и внеплановые проверки. Внеплановая инвентаризация, как и учат курсы бухгалтерского учета, проводится в случаях: Результатом инвентаризации является внесение уточнений или исправлений в бухгалтерскую документацию.

Среди причин появления неточностей и ошибок, устранить которые может каждый специалист, окончивший курсы бухгалтеров, выделяют:

Основные средства

Оборудование для торгового зала, рабочих мест кассиров, учета товаров. Терминалы сбора данных, принтеры штрих-кода, сканеры. Но не только торговые и складские предприятия нуждаются в автоматизации инвентаризации: Преимущества автоматизации инвентаризации Автоматизировав процесс проведения инвентаризации основных средства и товаров, Вы получите возможность: Где можно использовать систему В магазинах: Инвентаризация товаров в торговых залах, складских запасов, проведение переучета Склады всех типов:

В статье рассмотрено построение системы бизнес-процессов учет основных средств, учет лизинга, учет долгосрочной аренды, учет долгосрочных финансовых вложений. Инвентаризация незавершенного производства.

Порядок и сроки проведения инвентаризации Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Процедура проведения инвентаризации Процедура проведения инвентаризации состоит из нескольких этапов. Первый этап — подготовительный. Он включает в себя следующие мероприятия: Третий этап — это сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: Заключительный этап — оформление результатов инвентаризации.

На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности. Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме. Определенного порядка проведения инвентаризации имущества, переданного переработчику, не установлено Следующим этапом аудиторских процедур Как провести инвентаризацию и оформить ее результаты?

Вместе с тем непроведение инвентаризации, нарушения, допущенные при оформлении

Инвентаризация основных средств на предприятии

Выбор меток и оборудования зависит от вида, условий использования и материала имущества. Более бюджетный способ — штрихкодирование, более инновационный и дорогостоящий — с помощью технологии . Для считывания меток подбираются и настраиваются специализированные терминалы сбора данных. В компанию внедрятся и настраивается программа, которая контролирует своевременный учет и обеспечивает его точность и оперативность, гарантирует сохранность ключевых данных об объектах учета, а также информирует пользователей об изменениях при несанкционированном выносе имущества или изменении места хранения.

Инвентаризация – один из основных бухгалтерских процессов, который Основные цели инвентаризации основных средств.

У природных объектов проверяются: Однотипные ОС, поступившие одновременно, указываются в ведомости с учетом количественных показателей. Все выявленные данные заносятся членами комиссии в инвентаризационную ведомость ИНВ-1, утвержденную постановлением 88, или самостоятельно разработанную форму. Для чего нужна сличительная ведомость?

После завершения обхода комиссия сверяет данные ведомости ИНВ-1 с показателями, отраженными в регистрах бухгалтерского учета. Все выявленные расхождения между ними заносятся в сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств ИНВ , утвержденную постановлением 88, или аналогичную ей форму, разработанную организацией.

Автоматизация инвентаризации

Бухгалтерия предприятия Внутреннее перемещение 1. Бухгалтерия предприятия согласно п. Если документ не будет подписан до указанной даты, то регистрация ФХЖ будет отменена. В реквизитной части заявки устанавливает фактическое количество часов по регистрации документа, сообщает о выполнении заявки;4. Бухгалтерия предприятия выполняет действия согласно п. Проверяет формирование бухгалтерских проводок согласно утвержденной учетной политике организации;3.

ГлавнаяОтраслевые решения Инвентаризация основных средств бизнес- процесса постоянного контроля движения основных средств и МБП;.

В соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета, утвержденными Постановлением Правительства в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности проводится инвентаризация активов и обязательств не менее одного раза в год. Субъекты малого предпринимательства с численностью работников не более десяти человек, самостоятельно определяют порядок проведения инвентаризации.

Порядок проведения инвентаризации согласно Правилам включает следующие положения: Инвентаризации подлежит все имущество независимо от его местонахождения, а также не принадлежащее субъекту, но числящееся в бухгалтерском учете находящееся на ответственном хранении, арендованное согласно договору, полученное для переработки, принятое на комиссию , а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам, и все виды обязательств.

Независимо от принадлежности к различным субъектам предпринимательства инвентаризация проводится: Количество плановых инвентаризаций в отчетном периоде, даты их проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются в учетной политике руководством субъекта. Для проведения инвентаризации активов и обязательств создается инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается приказом руководства субъекта.

Проведение инвентаризации товаров: процедура и основные ошибки

Выявленные факты порчи имущества, хищения, иных злоупотреблений. Стихийное бедствие, чрезвычайная ситуация, вызванная экстремальными условиями. Как подготовится к инвентаризации Первым делом издается приказ по организации о начале работ по оценке наличия и состояния основных средств, в котором определены: Сроки проведения контрольного мероприятия.

Регулярная инвентаризация основных средств — необходимое выявить « узкие» места в цепочке бизнес-процессов компании.

При этом крайне важно соблюдение правил инвентаризации и оформления её результатов, так как при обнаружении ошибок вся информация, отраженная в отчетности, может быть признана недостоверной. В данной статье мы рассмотрим некоторые ошибки при проведении инвентаризации основных средств, и на что стоит обратить внимание, чтобы их избежать. Ошибки в исходной документации.

До начала инвентаризации необходимо внимательно проверить наличие и состояние первичных документов на ОС: Все выявленные ошибки отражаются в инвентаризационной описи. Ошибки, допущенные в процессе инвентаризации. К помещениям, где проводится инвентаризация, открыт доступ посторонним лицам. По правилам, во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии, помещения, где проводится ревизия, и хранятся инвентаризационные описи, должны быть опечатаны.

В противном случае остается возможность неправомерных исправлений результатов инвентаризации. Ошибки в инвентаризации основных средств, временно отсутствующих в месте проведения ревизии.

Инвентаризация RFID процесс

Узнай, как дерьмо в голове мешает человеку эффективнее зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы очистить свой ум от него полностью. Кликни тут чтобы прочитать!